领导不仅要倾听员工的话,还应该鼓励员工大胆发表意见。
与员工交谈时,“说说你的想法”“有不同的意见吗”一类言辞,都可以鼓励员工大胆发言。有些领导在接受员工汇报项目进展时就是这样做的,他们只是提一些问题,从来不会过问太多,更不会打断或强势指导员工的工作。相反,他们经常对员工说的话是“这个试验我觉得很好,你们可以问问更多人的意见”“将来有了结果,希望你们能够及时告知我”。即使他们感觉有什么不妥时,他们的话也是建议性、启发性的,而非批评性的,“你看,这个问题是不是有其他看法,比如说……”“当然,这只是我的个人看法,仅供你们参考。”
总结这些言辞,可知此类沟通高手对员工说的话,是肯定性的、商量性的、启发性的,特别是言语的启发性,也就是全心投入员工的设想,积极提出问题,这既是对员工的尊重与肯定,也能帮助员工学会找到问题的关键点。